备货：提供商品资料，如品名、件数、重量、箱规尺寸、目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间、发货人名称、电话、地址等。

　　预订仓位：空运出口代理机构根据所指定的预配舱方案，按航班、日期打印总运单号、件数、重量、体积，向航空公司预订舱位。

　　配仓：检查货物的实际件数、重量、体积和托运书上预测的数量之间的差异。有效利用预订舱位.板箱.合理搭配，根据各航班机型.板箱型号.高度.数量进行配载。

　　出口报关(快递报关、一般贸易报关即退税报关、ATA报关等)。):首先将发货人提供的出口货物报关单的所有内容输入电脑，即电脑预录入。在电脑填写的报关单上加盖报关单位的报关专用章。

　　将报关单与相关发票、装箱单、货运单结合起来，并根据需要附上相关证明文件;上述报关单齐全后，持有报关证的报关人员将正式向海关申报;海关审核正确后，海关官员将用于运输运单。

　　原件加盖放行章，同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章，在发货人用于产品退税的文件上加盖检验章，并粘贴防伪标志;完成出口报关手续。

　　报关放行：货运单在盖好海关放行章后还需到航空公司签单，只有签单确认后才能将货物交给航空公司。

　　航班：需要联程中转的货物，货物运出后，要求航空公司提供二程、三程中转信息，确认中转情况。及时将上述信息反馈给客房，以便及时处理异常情况。

　　货物到达香港通知:货物到达指定港口后，空运出口代理通知客户。

　　收件人到航空公司领取正本提单清关文件进行清关。

　　通关放行:提单和通关文件盖好海关放行章后即可放行。